单位给员工购买意外保险，是以团体的形式给员工购买一份意外保险。可以选择直接去保险机构进行投保，也可以选择去网上投保。投保期限可以选择一年一投或者一月一投。一般需要提供营业执照、公司组织代码证、公章、被保员工的姓名、身份证号码、职业等级（工种）等基本资料（被保险员工一般要求在5人以上）。

一般情况，团体意外险为一年期险种。企业作为投保人为员工购买团体意外险，需提供员工姓名、性别、身份证号、联系方式等信息。在合同有效期内，企业可随时增减人员，也可根据人员流动情况替换被保险人。

在合同有效期内，若有员工离职，企业须向保险公司提出变更请求，使离职的员工失去承保资格，同时增加新变更人员的资料。保险公司为保证承保质量，要求被保险人必须是能正常参加工作的在职员工，且投保人数要占企业总人数75%，员工不得随意拼凑人数以获得购买团险资格，或者让非本公司的员工挂靠投保资格。

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