财务报销管理系统(财务报销管理系统作用)

公司财务将一个部门的所有报销款划入一个人的账户，该账户做备用金用，是否合规合法

自从支付宝、微信支付广泛使用之后，引领了一股移动支付的浪潮，现金的使用率越来越低。而且很多紧跟时代步伐的企业，员工的报销不再需要整整齐齐的粘贴发票，纸质报销也不再需要四处找大大小小的领导审批，通过钉钉等OA办公系统实现无纸化操作。这样的变化也就导致了企业报销时候普遍存在的统一打卡问题。

为何要统一打卡？

既然是报销的钱可以指明到具体的员工，为何从企业账户划转出来的钱，需要集中到特定的几张个人账户呢？

一种情况是，这些个人卡是以法人、比较可靠的员工名义开通的，专供公司使用。个人卡与公司银行账户相比，操作交易方便、快捷。

并不是国内所有地方都像一二线城市那样，遍地都是银行，而且对公业务想要在银行柜台办理，证照必须齐全，及时这样一个简单的业务可能都需要个把小时的时间才能办结。

为了资金安全，公司账户网银操作，需要绑定特定的电脑，并且需要插入密码锁，有的时候，还需要获取动态密码，虽然这些都是必要的，但是大大增加了操作时间、提高了繁琐程度。

另外一种情况是，公司账户向个人账户转账是有一定的限额、费用性质的要求，频繁的向多个没有备案的个人账户转账，会受到银行系统的重点监控。

2018年12月1日起，中国人民银行发布了“加强个人银行账户转账管理”的要求，银行需要根据企业的注册资本、日常资金支出等与企业约定，公司账户向个人账户支付的单笔和每日限额，如果超过限额，必须提供全套的原始单据和说明，经常公户对私户之间20万以上划款的，会被银行系统重点关注。

所以企业一般会选择几个主要部门负责人的个人账户打款报销款，再有部门负责人通过支付宝、微信、银行转账等方式支付给报销人。

如何规范？

统一打卡，就会导致报销人与实际收款人不一致，存在一定的税务风险。所以必须在报销的时候增加说明或是标记。钱虽然转账到了法人、部门负责人等几个人的私卡中，并不意味着钱就归卡主所有，卡主只是承担一种“代收代付”的责任。最终的资金都需要流向报销人。这样就规避掉了一定的税务风险。同样，这样也不会导致账务处理的混乱，费用到底由谁承担也就一清二楚。

农村医疗保险报销系统运用了哪些技术

农村合作医疗报销软件农村合作医疗报销软件是专业服务于新型农村合作医疗行业的专用软件，可实现使用者和开发公司系统及财务管理系统联合使用。

运用新型农村医疗软件，用户只需运行一个我们提供的程序，就可以把在医院管理系统的信息导入到新型农村合作医疗管理系统及财务管理系统中，让计算机真正能为您服务。系统利用现代领先的计算机技术、通信技术、磁条存贮技术、IC卡技术、软硬件有效结合，在一个县范围内实现“农村在县内自主选择就医单位、医疗费即用即补”的先进的农村合作医疗管理模式，真正实现“一卡通”的管理。完全对各种基本数据的加工处理，提供有关业务数据和测算数据，转化为相关行业领导决策的依据。

什么叫报销挂账

挂账就是财务上已经入账或将要入账的意思。并不是先预收或预付的货款。挂账是会计的说法,就是会计在拿到发票后,并不给你付款,先入到财务账上,然后你再拿上收据去要账。

给个人挂账,一般是借款时打的的欠条,财务入账后,你来报销时,原欠条是不退的,会计会说是给你挂了账或下账了,那么他会给你开一份收据作为收回你借款的凭证。

财务云是什么，好用吗

财务云是由国内著名的云计算整体解决方案供应商浪潮提出的，财务云是将集团企业财务共享管理模式与云计算、移动互联网、大数据等计算机技术有效融合，实现财务共享服务、财务管理、资金管理三中心合一，建立集中、统一的企业财务云中心，支持多终端接入模式，实现“核算、报账、资金、决策”在全集团内的协同应用。价值主要体现在四个方面：

第一，实现财务资源的共享，减少人员及软硬件系统的重复设置，降低的总体运营成本；

第二，强化财务管控力度，强化管理会计建设，通过共享服务实现数据集中，为管理层提供准确、及时和完整的会计信息，深度参与业务运营，提高运营能力；

第三，提升企业整合能力，支持企业的业务整合与快速扩张；

第四，通过业务标准化、人员专业化，提高财务工作效率，提升财务服务质量。

对公账户报销流程和费用

费用报销流程：费用报销人报销申请(填制费用报销单)，并打印费用明细------报销人部门负责人(或上级主管)确认签字------财务主管审核(单据、数据等方面要求)-------公司总经理(或委托授权人)审批(侧重真实、合理性等方面负全责)------出纳复核并履行付款。上述流程为公司各项费用报销的既定程序，以后各项事务的报销均需要遵照上述流程操作，否则财务部有关人员有权拒绝付款。

费用报销的其他规定：公司费用报销必须真实合法，严禁使用白条或其他不合法的凭证，一些特殊情况需要使用替代凭证的，也必须由副总和财务主管的共同认可，同时做到财务操作的安全合法。另外替代凭证要求做到时间合理、摘要明确、金额确定，不能真假混杂，给公司带来财务风险。