什么是职能型组织结构(职能型组织结构利弊详解)

组织发展到一定的规模就会采用职能式的组织结构,把相应的管理事务交给职能专家去负责,他们更为专业,而且能够帮助经营者分担部分的管理职能,经营者只用进行高层决策,具体任务的执行以及协调可以交由职能部门、负责人去进行,比如说财务管理部门、人力资源管理部门、生产部门等等这些职能部门可以进行相应的操作,这样经营者就可以从日常的琐碎的事务当中解脱出来,而且可以让专业人做专业事,借助他人的头脑来管理公司,效果更好。

职能式组织结构也被称为金字塔型的组织结构,因为组织结构图很像一个金字塔的形状,职能式的组织结构往往具有以下的特点,一是工作任务根据职能进行部门组合;第二比较集权化,公司的决策权往往集中在高层;第三,一般来讲管理的幅度比较窄,通过命令链来进行经营的决策,维持日常的组织的运营;第四,组织管理比较强调正规化、标准化,制定非常正规的制度和规则来维持组织的运行。

相对来讲,职能式的组织结构有它的优势,这个职能部门能够很好的分担经营者的职责和职能了;第二个就是职能式的组织结构决策权,往往集中在高层,比较集约化管理,这样组织就能够对组织当中的人财物等资源进行合理的统一的调配;第三个方面就是从事相近专业的人放在同样的一个部门,他们可以导致规模经济,使人力和设备的重复最小化,并且同一个部门内部的人员通过专业的交流,可以提高职能人员的专业的能力。

但是相对来说职能式的组织结构也有一些明显的问题,比如说各职能部门之间的横向协作比较困难,职能部门会强调各自的利益,导致职能部门可能把本部门的目标凌驾于组织的总体目标之上;第二个方面的问题,职能式结构的重要决策集中在高层,信息的传达以及决策速度就会比较缓慢,这个就难以适应快速变化的市场环境,以及对顾客需要做出快速反应。